Per funzionare bene un'azienda deve essere dotata di un'infrastruttura informatica efficiente che gli consenta di reperire e produrre dati e informazioni velocemente.

Spesso nelle aziende male organizzate le informazioni si trovano sparse su vari computer, rendendo così difficile il loro ritrovamento o il loro ripristino in caso di guasto. Infatti, se per esempio il disco fisso di un computer dovesse danneggiarsi si perderebbero parte dei dati.

Centralizzare tutti i dati su di un server non solo renderà questi ultimi reperibili immediatamente facendovi risparmiare tempo e fatica, ma potranno essere impostati anche dei criteri di sicurezza per rendere alcuni dati visibili a tutti o solo ad alcune persone.

Possedere un server presenta i seguenti vantaggi:

• centralizzazione dei dati e semplicità nel loro ritrovamento
• backup centralizzato di tutte i dati e le informazioni importanti
• se si guasta un computer non vengono persi dati e il ripristino è molto rapido
• possibilità di avere dei criteri di protezione sui singoli file